Gmail et Google Workspace
Les fils, les pièces jointes et les libellés de votre messagerie Google. Les brouillons arrivent dans Gmail, prêts à relire.
Alexys · Intégrations
Vos e-mails, votre RPVA et vos pièces restent là où ils sont. Alexys s’y connecte, retrouve ce qu’il faut et dépose le travail préparé au bon endroit : le brouillon dans le bon fil, la pièce dans le bon dossier.
Gmail · Outlook · Microsoft 365 · RPVA · Google Drive · OneDrive · Word
Vue d’ensemble
Correspondance du greffe
Pièces et documents
Alexys lit les fils de discussion et leurs pièces jointes, rattache chaque e-mail au bon dossier et prépare la réponse là où vous travaillez déjà.
Les fils, les pièces jointes et les libellés de votre messagerie Google. Les brouillons arrivent dans Gmail, prêts à relire.
Les mêmes tâches dans Outlook, avec votre compte Microsoft 365. Les brouillons arrivent dans vos brouillons Outlook.
Alexys crée des brouillons. L’envoi reste un geste de l’avocat.
RPVA · e-Barreau
Les messages du greffe, leur PDF et leurs pièces jointes arrivent dans votre messagerie, rattachés au dossier. Alexys en tire la liste des délais et des audiences à venir.
Le texte, la version PDF et les pièces d’origine, avec un libellé dédié.
Une liste de tâches par dossier et par procédure, avec la priorité et le message source.
Vous vous connectez vous-même au RPVA. Alexys ne reçoit jamais vos identifiants et ne dépose rien.
Pièces et documents
Alexys retrouve les pièces dans vos espaces de stockage, archive les liens qui expirent et livre ses projets au format Word.
Les pièces sont classées par client et par dossier, et retrouvées à la demande.
Le même classement dans votre espace Microsoft 365.
Projets d’actes, révisions en suivi des modifications et bordereaux, en .docx.
Les fichiers reçus par WeTransfer ou un service similaire sont téléchargés avant expiration, sans doublon, avec leur origine.
Chaque connexion est prévue dans l’accord de sous-traitance signé avant le branchement. Voir vos données et la charte IA du barreau de Paris.
Vos outils, votre cabinet
Contact : [email protected]
Décrivez la tâche avec des exemples fictifs. N’envoyez pas de documents clients confidentiels par e-mail.